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疫情当前远程办公你真的懂么
2023-08-14

大家好,今天小编带来疫情当前远程办公你真的懂么的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,来看看吧。

疫情当前远程办公你真的懂么

2月5日《跨境要闻10分钟》第四期要点

独家解读

每天一篇报道,帮跨境卖家出谋划策,消除困惑。

今日推出《疫情当前,远程办公你真的懂么?》

内外要闻

·海关总署发布关于防控疫情做好报关和纳税服务的公告

平台要闻

·好消息!2020年亚马逊欧洲站多品类佣金大幅下调

·速卖通:疫情期间速卖通“六大保障”

·Lazada:作战指南为平台商家助力

收款要闻

·PingPong:本周远程办公,拟2月10日恢复正常办公

直播预告

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独家解读

疫情当前,远程办公你真的懂么?

千呼万唤始出来,即便大家都还在延长的假期之中,但不办公是不可能的。

SOHO(在家办公)一直是无数人的梦想,而这一天真的来临时,不管是企业家还是员工,可能都没有做好准备。

如今,大部分卖家的开春问候,从过去的“大吉大利,恭喜发财”变成了“公司能进去吗?”“口罩跟得上吗?”

一般得到的回复,要么是“还没回去”,要么是“躺在床上办公”。

目前来看,虽然理论2月9日才开始正式复工,但是焦虑的卖家早就拉着同事们行动起来。

这不2月3号一早,企业微信和钉钉就全面崩溃。

不过对于跨境电商而言,远程办公并不仅仅是在线语音和视频电话那么简单。

简单的例子,武汉一位卖家在采访中提到,原先自己在武汉的运营部门就有百来号人,加上样品、设备间、仓库,整整半层写字楼,现在因为“封城”,同事们都分散在武汉及武汉周边的各个县城。

为了公司同事,能高效办公,这位卖家不仅数码设备齐全,电脑配置到位,而且都是拉的宽带专线,固定IP,还有各种防关联软件。

但是一旦开启“在家办公”,情况就完全不同了。

同事们大多年前没有带电脑回家,在家纷纷拿出自己电脑,既无法多人登录店铺协同办公,而且宽带IP也不固定,也无法登陆管理多个店铺。

比如像文章开头那位困在山里的,可能宽带速度都不一定够快。

“中小跨境电商在日常的工作环境中都会有一些技术准备,像亚马逊现在对IP管控特别严格,但切换到在家办公的环境,情况就不一样了。”芒果店长企划总监赖磊告诉PingPong。同时,虽然现在像芒果店长可以作为SaaS平台为卖家提供了在家办公的便利,但是卖家家庭办公所提供的运营环境和公司还是有区别,还是取决于办公的内容和性质。

另一位武汉卖家在采访中提到,疫情来的太突然,他们根本来不及准备,而远程办公的问题也不仅仅来自技术,同事的工作状态也是一个问题。

“有时候,太舒服也是不行的,在家办公的干扰和影响太多了。”他提到,几次电话会议之后,他对于同事的要求从简单的汇报转向每日任务的量化和细化。

对于远程办公,卖家需要清晰的认识以下几点:

1)在线协作需要做好项目管理。虽然借在线协同工具,已经完全可以实现保存、同步、协作等基本需求,但全员远程办公的情况下,项目的进程细节需要所有成员都去了解,一来可以提升团队效率,二来可以减少因缺乏沟通而带来的重复劳动。

2)文件同步尽可能简单统一。毕竟,这已经不是在工位上喊一嘴就能解决问题的环境。而且,一些抽象和无法量化的指标,也需要被更好的表述。

3)做好日程管理,注意劳逸结合。没有监督,没有束缚,想吃就吃,想睡就睡,如果不让大家管理自己,这样的习惯会极大地影响工作效率。当然,也要注意劳逸结合。

内外要闻

海关总署发布关于防控疫情做好报关和纳税服务的公告

海关总署为深化口岸防控工作,进一步做好报关和纳税服务发布公告:1月申报的汇总征税报关单可在2月24日前完成;缴款期限届满日在复工日期期间内的可顺延至复工之日后15日内缴纳税款;进口货物的滞报金起征日顺延至复工日期。

PingPong说

顺延日期虽不长,但也足够跨境出口卖家周转安排,不至于捉襟见肘。

原文链接:

https://mp.weixin.qq.com/s/WvPC44lUrp2WXABg-TJ3Zg

平台要闻

好消息!2020年亚马逊欧洲站多品类佣金大幅下调

1自4月1日起,亚马逊欧洲物流和卖家自配送Prime的服装、鞋靴、箱包、个护用品、电脑和电子产品配件尤其是高值商品的佣金均大幅下调可超50%,仅低值电脑和电子配件稍有上浮。意大利数字服务税有相应微调;

2亚马逊欧洲物流的配送费用、长期仓储费用、移除订单费用有所调整。其中配送费依不同规格有6-10%的小额上浮;

3英国脱欧对业务的影响:从2020年1月31日至12月31日为英国脱欧过渡期,欧洲站点正常运营业务无影响。若英欧未能在12月31日前达成贸易协议,且英拒绝延长脱欧过渡期,或致暂时性边贸中断,从而影响双边商品流通。

PingPong说

欧洲站销售佣金大幅下调刚好覆盖中国出海商品的主要品类,这是自欧洲VAT严征和疫情影响以来的一大利好消息,极大程度对冲居高不下的经营成本。望各卖家一手紧抓防疫不放松,一手从速备货迎战Primeday。

原文链接:

https://mp.weixin.qq.com/s/diM3awuNP-YRiuiB_ZDc_A

速卖通:疫情期间速卖通“六大保障”

1全链路规则保障:北京时间2月10日23:59:59之前支付成功且目前还是待发货状态的(国内商家)订单因发货导致相关处罚的,平台将给予免责(即不计入考核);

2物流保障:若末端配送妥投超时,将按照现有规则进行赔付;

3无忧退货:自2月10日至3月10日,俄、美、加、澳、英、法、德、西八国退货服务费将由1.3%降至0.8%(费用在发货后扣取);

4金融放款保障:2020年2月3日已准入和已签约的商家,不会因未发货原因降低放款额度;2020年2月3日至2月29日期间准入且新使用网商贷的商家,贷款利息下调10%的优惠;

5流量推广保障:直通车将在美西时间2月3日至16日提供最高达30%的推广花费补贴;

6商家服务及赋能保障:平台IM工具(买家会话)紧急扩容,保障沟通效率。

PingPong说

速卖通此次从六个方面实行全面保障,保障了对速卖通卖家的平稳运营,渡过难关。

原文链接:

https://mp.weixin.qq.com/s/7NXF8rVDs2B5yJFIBhhvgQ

Lazada:作战指南为平台商家助力

1做好库存盘点:重点盘点商家中心库存与实际库存差别;充分利用好平台工具BusinessAdvisor做好购买、加购及销售预测;畅销商品与供应商及时联系确保稳定供货;库存短缺产品不要参加平台活动;

2耐心周到处理好延迟发货问题,通过CHAT为买家提供答疑服务;针对一些共性问题,做好话术模板;

3针对包裹安全性、疫情蔓延情况、疫情谣言等可能的与退货相关的理由,提前做好话术模板。

4抓住机会做好其他方面的准备工作,如运营及活动复盘、选品研究、产品优化、站外流量获取等。

PingPong说

Lazada对库存、发货、退货等关键问题,为卖家提供了应对方式以及详细专业的相关话术模板。

原文链接:

https://mp.weixin.qq.com/s/LOaEZgN4lUkjCaVJVVt9nQ

收款要闻

PingPong:本周远程办公,拟2月10日恢复正常办公

PingPong于2月3日-2月7日采用远程办公方式开展各项工作。在此期间,建议客户通过微信、钉钉、电话、视频、邮件等远程沟通的方式与工作人员联系洽谈。

PingPong拟于2月10日(正月十七)恢复正常办公,届时如国家做出其他相关规定的,我们将视情调整复工时间。

原文链接:https://mp.weixin.qq.com/s/VMEIf00wVcsIeKaASE0SYg

直播预告

Lazada:

【印尼专场】税改政策解读及疫情防范措施(上)

直播时间:2月5日14:00

抗击“新冠”Lazada最新物流政策调整

直播时间:2月6日11:00

【印尼专场】税改政策解读及疫情防范措施(下)

直播时间:2月6日14:00

直播链接:https://mp.weixin.qq.com/s/DQEymgPSf1wnNZ53-Eex3Q

雨果网:

疫情期退货退款亚马逊卖家该如何应对

直播时间:2月5日20:00

直播链接:https://www.cifnews.com/yuke/detail/600

疫情下的亚马逊2020年卖家最新选品策略

直播时间:2月6日20:00

直播链接:https://www.cifnews.com/yuke/detail/601

亚马逊卖家如何利用海外仓优势节约运费成本

直播时间:2月7日20:00

直播链接:https://www.cifnews.com/yuke/detail/603

跨境电商物流百晓生×LianLianLink:

国际航班大量取消,小包发货难题如何破?

直播时间:2月5日20:30

疫情跨国蔓延,海外仓模式的机遇与挑战。

直播时间:2月6日20:30

疫情影响之下,跨境电商卖家的应对策略。

直播时间:2月7日20:30

疫情产生的各种劳动用工法律问题。

直播时间:2月8日20:30

疫情结束后的企业发展与宏观经济环境展望。

直播时间:2月9日20:30

跨越疫情,逆境崛起中迎接新一轮行业机遇。

直播时间:2月10日20:30

直播链接:https://mp.weixin.qq.com/s/O3_i8piyWPyFQ36_wqypcQ

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为抗击疫情,企业纷纷开启“在家办公”模式,如何能够高效远程办公?

随着疫情防控成效明显,全国各地企业开始了复工复产,不过依然有很多人还在保持着远程办公的工作状态。越来越多的人发现,“在家办公”并不是想象中“一杯茶一根烟,一开电脑坐一天”的幸福模样,而是开会、协同、带娃煮饭一样都不能耽误!紧张而充实的疫期复工已有两周,在家办公的“宅人”们也常常面临着直击灵魂的远程办公三连问!
资料共享遇到困难怎么办?
很多企业员工在远程办公时都会遇到文件传输的难题。例如,传输文件超过20M怎么办?微信无法传送,QQ下载慢,邮箱下载更慢;用某网盘,只有十几K的下载速度,待文件下载完,商机可能已经擦肩而过。文件修改更是折磨,每个人在不同的时间提出不同的问题,文件可以改到第N版,传来传去自己都乱套了……
在疫情期间,天翼云为远程办公准备了可跨越不同终端、兼容不同场景、更高效地智能管理于一身的一大神器——“天翼企业云盘”。这款云盘可以支持100人同时在线协作以及多人在线编辑,员工可以一次性收到所有的反馈意见,提高办公效率;免费提供的5T超大空间,支持大文件的传输和存储;对于用户普遍关心的传输速度,天翼企业云盘承诺上传下载不限速,做好远程办公的协助服务。
《2018年中国企业网盘软件市场份额》报告显示,于2017年推出的天翼企业云盘服务在2018年以12.2%的市场份额位居前三,较2017年增长了152.2%,成为年增长率最大的企业云盘软件,深受各行各业热捧。
视频会议时员工频繁“跳台”怎么办?
远程办公以来,视频会议一直是职场精英共同的困扰之一。每一次的远程视频会议上,画面卡成PPT、画质模糊,连声音都自带“节奏”,在听资料讲解还容易“思绪纷飞”,以至于常常错漏关键信息。而且10人参与的视频会议就像魔咒一般,永远塞不进“9宫格会议室”,在一定程度上加大了远程办公的沟通成本。
天翼云“在线支招”,向全社会免费提供最高可达300方同时参会、最高支持1080p高清画质的“天翼云会议”系统,手机、电脑、固定电话都能接听,实现全天候即时互通;借助桌面共享功能,还能将PPT或者视频通过云会议平台展示给每一个人,实现信息实时同频;而且,该服务还能通过会议录制功能,进行会议语音、画面的录制,就算会议没跟上,也可以根据记录再行研究。
目前,天翼云会议已在金融、科技、教育、法律等多个行业中得到高效应用,截止至2月17日,天翼云会议抗疫期间累计新增用户超百万,累计召开会议超百万次,累计参会人次300万人次,累计会议市场66万小时。帮助各类企业实现防疫、办公两不误,成为了疫情期间各项工作推进的有力支撑。
办公电脑没带回家怎么办?
对于很多的上班族而言,春节假期不带电脑回家已成为习惯,而在这样的特殊时期,出于疫情防控和工作所需要用到电脑,却面临网吧关门、家里的老旧电脑“罢工”、使用亲友的电脑又容易在本地留下数据信息,对公司数据存有安全隐患。不得不说,缺少办公电脑成为了又一个问题。
“天翼云电脑”是天翼云自主研发的创新办公方案,依托于公有云桌面虚拟化技术,通过APP/客户端的形式,把云桌面集成到手机/PAD的云端电脑服务,结合手机投屏,显示器、电视机等显示设备可以变成一台个人电脑,实现移动办公、统一存储。也就是说,只要有一个可显示的设备,无论身处何处,员工都能实现远程办公。
截止2月18日,天翼云电脑APP累计下载次数近20万,累计开通云电脑台数近5万,平均使用时长76.9分钟。
为了更好地保障员工的工作效率,天翼云还推出又一办公神器——“天翼云桌面”。即使在没有电脑的情况下,用户在手机端登陆云桌面账号,就能随时随地提取所需的办公资料,而且还支持多种外设,如USB、打印机、扫描仪等,确保业务运行方便快捷。在安全性上,天翼云桌面对数据的保护更为全面可靠,终端与数据分离,数据不落地;数据传输过程采用TLS加密;VPC隔离等等,保证企业信息安全。
除此之外,天翼云还推出了 “疫情潜在高风险人群流动监测分析”、“天翼云CDN(防疫特供版)”等产品,为企业提供全方位服务,以满足各行各业不同的办公需求。未来天翼云将继续用科技服务于各界,加快有效支撑疫情防控的相关技术攻关与应用,不断推出新产品、新应用、新方案,积极助力各行各业各地打赢“防疫攻坚战”。

疫情肆虐,远程办公如何确保既高效又安全呢?

今年变得格外不同。一场新冠状病毒的蔓延扩散,让全国上下陷入一片紧张气氛之中。封路、封城、停工、停产、戒严、隔离等词汇目不暇接。虽然因为严峻的疫情,我们无法像往常一样按时上班报到,从国家到地方均对推迟上班颁布了相关政策。但是推迟上班不代表工作可以停滞。尤其是互联网时代,信息数据的传播已经不需要做到面对面交接,语音视频完全可以实时交流。因此,在家远程线上办公成为最优选择。

 疫情当前,很多企业的办公室往往只留个别人员值班,甚至处于完全关闭的状态。这个时候,如果别有用心的人员趁机潜入,应是难得良机。此外,员工在家办公,办公设备的物理保障方面,也有可能存在缺失疏漏。比如小孩随意将装有重要资料的U盘带出去遗失,小偷上门窃取贵重电脑设备,以及黑灰产盯梢某掌管企业核心数据信息的人员伺机窃取设备等。


 因此,远程办公期间,在物理隔离和防护方面也不能松懈,不但个人在家需要做好安全防护,而且公司办公区域、机房等重点安全区域,应有效做好人员和物资进出控制,避免在特殊时期遭到?物理渗透?等非常规攻击。特别需要注意的是,对于公司核心信息资产,如果远程办公期间不需要使用,则应妥善隔离封存。


  以往在办公室办公,大家面对面,均使用公司设备,往往很容易识别彼此身份,控制权限也能轻松进行。但是,远程办公状态下,所有员工分散在四面八方,企业如何确保远程办公人员身份的真实性、业务操作可溯源性、业务数据传输机密性和设备应用的安全性,事关企业核心利益。所以,请尽量选用经过安全验证的远程办公支撑软件和服务,尤其是会议和文件传输。


  此外,在远程办公期间,也要提高对钓鱼邮件和水坑等攻击手段的警惕意识,避免遭受经济与数据信息损失。尤其是AI技术日新月异,模拟领导声音、模拟电话号码、高仿邮件等操作,让企业蒙受损失的新闻事件屡见不鲜。


后缀:疫情当前,远程办公你真的懂么?

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